Bestyrelsesarbejde og ansvar

En bestyrelse, der ikke formår at udskifte direktøren, når der er behov herfor, er ikke sin opgave voksen.

Et særligt dilemma opstår, når direktøren også er ejer, og faktisk er langt de fleste virksomheder i Danmark ejerledede. Så kan bestyrelsen ikke gøre andet at trække sig, hvis bestyrelsen ikke er enig i den måde, ejeren/direktøren har valgt at drive sin virksomhed på. Et sådant signal er det kun de færreste, der vil negligere.

Hvervet som bestyrelsesmedlem er et personligt hverv, og opgaven er at varetage selskabets interesser. Derfor har bestyrelsesmedlemmet efter loven også tavshedspligt.

Selskabets ledelse

Bestyrelsen er en del af selskabets ledelse. Selvom bestyrelsesmedlemmet er valgt af en given aktionærgruppe, må bestyrelsesmedlemmet varetage sin opgave (afgive stemme) efter sin personlige opfattelse af, hvad der er bedst for selskabet og ikke ud fra enkelte aktionærers særinteresser. Et bestyrelsesmedlem er personligt ansvarlig for bestyrelsens beslutninger og selskabets dispositioner i øvrigt. Det fritager ikke bestyrelsesmedlemmet for ansvar, at bestyrelsesmedlemmet blot har fulgt ejerens instruks.

Har selskabet en bestyrelse, skal bestyrelsen have en forretningsorden, som beskriver reglerne for arbejdet i bestyrelsen. Der er ikke krav til indholdet af bestyrelsens forretningsorden.

De normale punkter i bestyrelsens forretningsorden er bestemmelser om:

• Konstitution
• Arbejdsdeling
• Tilsyn med direktionens daglige ledelse
• Hvordan bøger, protokoller mv. føres
• Skriftlige og elektroniske møder
• Tavshedspligt
• Evt. suppleanter
• Regnskabskontrol
• Underskrivelse af revisionsprotokol
• Sikring af tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision.

Se vores standard for forretningsorden for bestyrelsen her.

Valg af bestyrelsesmedlemmer

I selskaber, der i de sidste tre år har beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, har selskabets medarbejdere ret til at vælge et antal medlemmer til selskabets bestyrelse eller tilsynsråd svarende til halvdelen af de øvrige ledelsesmedlemmer. Såfremt det antal medlemmer, der skal vælges af medarbejderne, ikke udgør et helt tal, skal der afrundes opad. Hvis bestyrelsen således består af fem medlemmer har medarbejderne ret til at vælge tre bestyrelsesmedlemmer.

Efter selskabsloven skal bestyrelsen varetage den overordnede og strategiske ledelse, mens direktionen står for den daglige ledelse. Dette er vigtigt at have sig for øje. Den bestyrelse, der vil blande sig i den daglige drift, har misforstået sin opgave.

Det er en vigtig del af den overordnede ledelse at sikre, at selskabets kapitalberedskab til enhver tid er forsvarligt, herunder at der er tilstrækkelig likviditet til at opfylde selskabets nuværende og fremtidige forpligtelser, efterhånden som de forfalder. Bestyrelsen er således til enhver tid forpligtet til at vurdere selskabets økonomiske situation og sikre, at det nødvendige kapitalberedskab er til stede. Svigter bestyrelsen denne opgave, og ender selskabet med at gå konkurs, vil bestyrelsen kunne blive erstatningsansvarlig.

Ansvar

Der er tale om et personligt ansvar for det enkelte bestyrelsesmedlem. Risikoen for at ifalde bestyrelsesansvar er den største ulempe ved at påtage sig hvervet som bestyrelsesmedlem i et selskab, særligt i selskaber i krise (hvor behovet for dygtige bestyrelsesmedlemmer ellers er størst). I disse situationer kan der normalt ikke tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring. Hulgaard Advokater bistår gerne med rådgivning om risikoen for bestyrelsesansvar, og om hvordan risikoen kan minimeres.

Hos Hulgaard Advokater har vi stor erfaring med bestyrelsesarbejde – det være sig både som bestyrelsesformand/-medlem og som rådgiver.

Når vi påtager os hvervet som bestyrelsesmedlem, bliver vi som beskrevet en del af selskabets overordnede ledelse, hvorfor selskabet – ud over input vedrørende juridiske forhold – har ret til at forvente, at vi kan bidrage på samme måde som ethvert andet professionelt bestyrelsesmedlem vedrørende de løbende forretningsmæssige og strategiske forhold.

Det er vores erfaring, at det tager op til 12 måneder at få den nødvendige indsigt i en virksomheds forhold. Vi lægger altid op til, at der kan ske en evaluering af bestyrelsesarbejdet efter 12 måneder. Overskriften for denne bestyrelsesevaluering er ”value for money”. Sagt med andre ord: Skal bestyrelsessamarbejdet fortsætte, skal det give mening for begge parter. Se vores standard for en bestyrelseskontrakt her.

Hulgaard Advokater har en bestyrelsesansvarsforsikring med en dækning på minimum 10 mio. kr.