Whistleblower-ordning
Hvem skal have en whistleblower-ordning?
Siden den 17. december 2021 har alle private virksomheder med 250 eller flere ansatte skulle have etableret en whistleblowerordning. Kravet gælder også alle offentlige myndigheder med mere end 50 ansatte.
Fra den 17. december 2023 udvides kravet til at gælde private arbejdsgivere med mere end 50 ansatte.
Kravene følger af whistleblowerloven.
Hvad er en whistleblowerordning?
En whistleblowerordning er en ordning, som sikrer, at ansatte, kunder og samarbejdspartnere mv. har mulighed for at indberette alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold.
Når en virksomhed eller offentlig myndighed modtager en indberetning via whistleblowerordningen, skal den følge op på indberetningen og give feedback til whistlebloweren.
Whistleblowerordningen skal udformes, så den sikrer fortrolighed om identiteten på whistlebloweren.
Hvorfor er det vigtigt at etablere en whistleblowerordning?
Først og fremmest kan en whistleblowerordning give virksomheden mulighed for at træde ind i alvorlige og kritisable forhold eller lovovertrædelser og dermed håndtere disse tidligt.
De ansatte er ofte de første til at opdage alvorlige og kritisable forhold eller lovovertrædelser, hvor de er ansat. Mange ansatte er imidlertid tilbageholdende med at gå videre med oplysninger eller mistanker om andre medarbejderes adfærd af loyalitetshensyn. Der kan derfor løbende ske kritisable ting i en virksomhed eller offentlig myndighed, uden at ledelsen eller andre relevante opnår kendskab hertil. Uvidenhed bevirker, at man bliver afskåret fra at handle, herunder rette op på forholdene. En whistleblowerordning kan være med til at reducere denne uvidenhed og sikre muligheden for at handle.
For mange virksomheder og offentlige myndigheder er det en pligt at indføre en whistleblowerordning. Tilsidesættelse af denne forpligtelse kan straffes med bøde.
Whistleblowerloven giver også whistleblowere en udvidet beskyttelse mod repressalier. En whistleblower, der bliver udsat for repressalier som følge af en indberetning, har nemlig ret til en godtgørelse, eller potentielt at blive genansat, såfremt denne er blevet afskediget, hvis tungtvejende hensyn ikke taler imod dette.
Whistleblowerordning med Hulgaard Advokater
Hulgaard Advokater har indgået et samarbejde med Whistleblower Software ApS for at kunne levere en sikker og brugervenlig løsning designet til vores kunders behov.
Løsningen er ISAE 3000 revideret (ISAE 3000 erklæring) og benytter ISO 27001 certificeret hosting kombineret med sikkerhedsfunktioner som fx end-to-end-kryptering.
Herudover tilbyder systemet mulighed for tilpasning af indberetningsmuligheder, funktioner, arbejdsfordeling og meget mere, så løsningen kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.
Vi tilbyder følgende fire løsninger: Basic, Standard (Egen administration), Standard (Hulgaard administrerer), Komplet.
Ønsker du en af pakkerne så kontakt os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk.
Supplerende rådgivning
Indberetninger kan vedrøre alt fra overtrædelser af GDPR til en ansats misbrug af virksomhedens midler.
Leder en indberetning til, at der skal opstartes en sag, så står vi naturligvis altid klar til at bistå vores kunder med håndteringen heraf.
Nogle af de klassiske eksempler herpå er en indberetning om en ansats tyveri, som leder til, at virksomheden vurderer, at der er et behov for at afskedige eller bortvise den pågældende. Det kan også være, hvis et skattemæssigt problem afdækkes og konsekvenserne heraf skal mindskes mest muligt. En indberetning vil også kunne afdække, at der er sket et brud på persondatasikkerheden, og der derfor skal ske anmeldelse til Datatilsynet og evt. orientering af de berørte personer.
Hos Hulgaard Advokater har vi specialister inden for bl.a. ansættelsesret, GDPR, moms, afgifter, skat og selskabsforhold. Vi kan derfor bistå ved alle relevante indberetninger.
Hvad kan vi gøre for dig? Vi hjælper dig hele vejen i mål.
